עיצוב חללי עבודה הינו אלמנט משמעותי בתחושת שביעות הרצון של העובד, בשיתוף הפעולה בין חברי הצוות ואף משפיע על תפוקתו של המשרד כולו.
עיצוב חללי עבודה חייב להתחשב בסוג העבודה המסוים של כל עסק, בצרכי העובדים לעבודה אישית בד בבד עם עבודת צוות משותפת. לאור המחקרים החיוביים בנושא, עיצוב חללי העבודה כיום נוטה לעיצוב חללים משותפים.
נמצא, כי חללי העבודה המשותפים מחזקים את התקשורת בין העובדים ויוצרים שפע הזדמנויות לשיתופי פעולה, שלא היו קורים אם כל עובד היה יושב במשרד הפרטי שלו במהלך כל יום העבודה.
עיצוב חללי העבודה צריך להתחשב גם בלקוחות המגיעים למשרד וביצירת הרושם המתאים עבורם.
מה המטרה של עיצוב חללי עבודה משותפים?
חללי עבודה משותפים מיועדים לעובדים במקום עבודה מסוים, שישתמשו בהם יחד למטרות שונות במהלך יום עבודתם.
מכיוון שחללי העבודה מיועדים לציבור עובדים ולא לאדם אחד או שניים שהחלל הוא משרדם – יש להם עקרונות עיצוב שונים.
עיצוב החלל חייב להיות מותאם לכמות של אנשים ולציוד שצריך להיכלל בחלל זה.
העיצוב המודרני של חללי עבודה לעומת העיצוב הקלאסי
העיצוב הקלאסי, שהיה נהוג בעבר, הינו עיצוב שמרני, עם רהיטים כבדים שהתפרסו כמעט על כל שטחו.
היה בו מעט מרחב פתוח, חומר הגלם הפופולרי בחלל העבודה הקלאסי היה עץ ועל הקירות היו תמונות וציורים קלאסיים.
העיצוב המודרני של חללי עבודה הינו הרבה יותר מינימליסטי ויש לו הדגשה רבה על הפונקציונאלית שלו ועל הנוחות של המשתמשים בו.
בעבר, עיצוב חללי עבודה משותפים היה מאפיין את תעשיית ההי-טק וכיום – לאור המחקרים הרבים והחיוביים בנושא – הרבה חברות שאינן מתחום זה בוחרות בחללי עבודה משותפים לעובדים.
כל המחקרים ציינו, שלסביבת העבודה יש השפעה מכרעת על שביעות רצונו של העובד ועל איכות עבודתו.
וכן ציינו, שיצירת חללי עבודה משותפים מקדמים את העובד ואת החברה גם יחד.
חללי עבודה משותפים נחשבים היום נעימים יותר לעבודה, יוצרים קומוניקציה טובה יותר בין העובדים, מפתחים את קשרי העבודה ביניהם ויוצרים הזדמנויות לסיעור מוחות ולעבודת צוות.
בעיצוב מודרני של חללי עבודה שמים דגש רב על גמישות התכנון והעיצוב ועל האפשרות שינוי העיצוב ועל המודולריות שלו, בהתאם לצרכים המשתנים של מקום העבודה.
אלו פרמטרים יש לקחת בחשבון בעת תכנון ועיצוב חללי עבודה משותפים?
- חשוב להתאים את העיצוב לאופי מקום העבודה, לתחום העיסוק שלו ולתרבות הארגונית המאפיינת אותו.
- חשוב גם להתאים את עיצוב חלל העבודה המשותף לצרכי העובדים מבחינה אישית ומקצועית גם יחד.
- איזו אווירה רוצים ליצור? איזה מסר מעוניינים לשדר לעובדים בעזרת העיצוב?
- האם בוחרים בסגנון קלאסי, מודרני, וינטג', כפרי, הייטקי ?
- באלו רהיטים (שולחנות, כסאות, מערכות ישיבה, ארונות לאחסון וכדו') צריך לבחור כדי שישתלבו עם הסגנון הייחודי של המשרד? איזו תאורה מתאימה לחלל?
- מהם הצבעים המתאימים לשימוש בחלל העבודה הספציפי? אולי שימוש בצבעי הלוגו שיתמוך במיתוג החברה?
- כיצד לעצב את חלל העבודה כך שירשים את הלקוחות הנכנסים למשרד וישדר להם שהגיעו למקום מקצועי ומושקע.
- חללי עבודה משותפים המעוצבים בקפידה ובמקצועיות גם תורמים רבות לתחושתם הטובה של העובדים ומגבירים בהם את המוטיבציה להשקיע ולקדם את עצמם ואת העסק.
עיצוב של "לחוד וביחד"
חללי עבודה משותפים יוצרים אינטראקציה בין כל אנשי הצוות העובדים במשותף באותו חלל.
החלל המשותף צריך להעניק תנאי עבודה נוחים ויעילים לעבודה עצמית ואישית בבד בבד עם אפשרויות ליצור עבודה משותפת בשעות שונות במהלך יום העבודה.
זהו אתגר אמיתי העומד בפני מעצב חללי העבודה.
על מעצב הפנים לתכנן חלל עבודה אישי ופרטי שיכיל את כל מה שנחוץ לעובד במהלך יום העבודה, שיהיה לו נוח ולא צפוף מדי.
חלל שיאפשר לו לעבוד בשקט וללא הסחות דעת.
מצד שני, על המעצב, ליצור באותו חלל פינות עבודה משותפות, נוחות ויעילות לעבודה שניתן לעבור ביניהן לבין תחנות העבודה האישיות בצורה קלה ונוחה.
חלל העבודה המשותף מעוצב כך, שלא יהיו מחסומים פיזיים בין העובדים (מחיצות, קירות גבס וכדו') שיובילו גם להסרת מחיצות אישיות ביניהם ולסביבת עבודה פתוחה ואינטראקטיבית בין העובדים שתעודד עבודת צוות.
דוגמאות לעיצוב חללי עבודה
חלל עבודה פתוח – חלל עבודה ללא מחיצות המאפשר לקיים שיחות בין העובדים וכן ליצור שיתופי פעולה בין המחלקות השונות.
החלל הפתוח משפיע מהותית על תקשורת פתוחה וזורמת, לא פורמלית ועל אווירת עבודה פתוחה ויצירתית.
חלל כזה יוצר גם גיבוש בין העובדים לבין עצמם.
חלל עבודה גמיש – בחלל עבודה מסוג מעצבים תחנות עבודה שניתן לשנות את עיצובן בהתאם לצורך.
חלל שכזה מרוהט באמצעות ריהוט נייד ומודולרי, שניתן להזיזו ממקום אחד בחלל למקום אחר.
העובדים בחלל הזה יכולים לבחור את הכיסא או את השולחן המתאימים ביותר למשימה המוצבת בפניהם עתה ולעבוד בגדלים שונים של צוותים.
חלל פנאי – מיועד להירגעות, למפגשים בלתי פורמליים, לאכילה משותפת וכדו'.
גם תוך כדי שיחה חברית בחלל הפנאי ניתן להגיע לרעיונות יצירתיים ולפתרון בעיות.
חלל זה מאפשר שיתוף רעיונות באופן לא פורמלי ולפיתוח תחושת שייכות לחברה בה הם עובדים.
קשרים שיתפתחו במרחב בלתי פורמלי זה יכולים להמשיך אח"כ גם במרחב העבודה הפורמלי.