לסביבה שבה אנחנו עובדים יש השפעה מכרעת על אופן העבודה שלנו, וכתוצאה מכך על מידת היעילות והתפוקה שלנו בזמן העבודה. בדיוק מסיבה זו חשוב שבתור מנהלים ובעלי עסקים נקדיש את מלוא המחשבה לאפשרות של עיצוב פנים למשרד שלנו. עיצוב פנים נעים ויעיל במשרד מסייע במידה ניכרת ליצירת סביבה עבודה נעימה ואפקטיבית יותר, ובהחלט מדובר בגורם שבסופו של דבר משפיע על מידת ההצלחה של העסק.
הסביבה המשרדית שלכם משדרת מידע רב אודות סוג האדם שהנכם וכן על התכונות שמאפיינות את העסק שאתם מנהלים. בנוסף על כך, עיצוב פנים המשרד שלכם מהווה מעין כרטיס ביקור שמקבל את פני הלקוחות שבמקרים אצלכם. בין אם אתם תשכרו את שירותיהם של מעצבי פנים שיעזרו לכם בעיצוב המשרד, ובין אם אתם רוצים לעשות זאת בכוחות עצמכם, להלן מספר טיפים שיעזרו לכם לתכנן את המשרד שלכם בצורה יעילה יותר ולעצב סביבת עבודה נעימה יותר עבורכם ועבור העובדים שלכם.
1. הוסיפו רהיטים שמשתלבים היטב בסביבת העבודה
אחד מן המאפיינים הבולטים ביותר של כל משרד הוא הרהיטים אשר מרכיבים אותו. ויש בכך מן ההיגיון, כי אחרי הכול עבודה משרדית מתבצעת בעזרת שולחנות כתיבה, כיסאות, מגירות וכיוצא באלה. אם אתם מנהלים עסק או משרד שהעבודה המתבצעת במסגרתו כרוכה בטיפול בניירת ומסמכים, חשוב שתקפידו לשלב בסביבת העבודה רהיטים שיאפשרו לכם ולעובדים שלכם להתנהל בצורה יעילה ונוחה. לעומת זאת, אם אתם שומרים את רוב המסמכים שלכם בארכיונים דיגיטליים, מומלץ שלא להעמיס על סביבת העבודה ארונות ומגירות מיותרים, ולאפשר את קיומם של מרחבים ריקים לאורך נקודות שונים במשרד. בנקודה זו או אחרת, אתם תוכלו לנצל את המרחבים הללו כדי לכלול רהיטים נעימים, נוחים ומושכים לעין.
2. השתמשו ברהיטים כדי ליצור אווירה נעימה ומקצועית
אם יש לכם מספיק מרחב לכך, אתם יכולים להוסיף ספות וכיסאות נוחים בין המקומות המיועדים לעבודה, ורצוי לעשות זאת אף במקומות שבהם העובדים נפגשים במהלך ההפסקות שלהם. כך תוכלו ליצור במשרד שלכם אווירה מעט קלילה ונעימה יותר, שללא כל צל של ספק תתרום להגברת התפוקה של העובדים שלכם. בנוסף, גם הלקוחות שלכם המבקרים במשרד ירגישו מיד באווירה הנעימה והמזמינה. מעצבי פנים בדרך כלל ממליצים על רהיטים מעץ מובחר (כמו למשל עץ מהגוני), מפני שרהיטים מסוג זה משרים אווירה של אלגנטיות ויוקרה, וכך תוכלו ליצור אצל העובדים והלקוחות שלכם רושם של מקצועיות.
3. השתמשו בצבעים בחכמה
לצבעים יש השפעה מוכחת על הפיזיולוגיה של האדם הנחשף אליהם, ולכן לצירופי הצבעים אשר מאפיינים את סביבת העבודה שלכם יש חשיבות מכרעת בהשפעה על מצב הרוח שלהם בזמן העבודה. ואם זה לא מספיק, תחשבו כיצד הצבעים במשרד או בעסק שלכם משפיעים על הלקוחות שלכם. לכן חשוב שתשתמשו בצבעים רכים ובהירים שמשרים אווירה חיובית, קלילה ושמחה, כך שגם העובדים וגם הלקוחות שלכם ישמחו לבקר שם שוב ושוב.