תפיסת עיצוב המשרדים השתנתה לבלי הכר והותאמה בשנים האחרונות לעידן המודרני.
לא עוד משרד אפרפר ומשמים, כשכל אחד מהעובדים מסתגר בחדרו הפרטי.
בעידן המודרני מעצבים במשרדים חללי עבודה פתוחים, חללים ציבוריים לפגישות עם הלקוחות ולאינטראקציות בין העובדים ומשתמשים בחומרי גלם טבעיים או בכאלו המעוררים תחושת איזון וקרקוע.
מטרת עיצוב המשרד בעידן המודרני היא לתת לעובדים וללקוחות החברה את המרחב הנוח, הנעים, מלא האור והמאוורר ביותר שיעורר תחושה נעימה ורצון לשהות בו לאורך זמן.
מהו תהליך עיצוב המשרד?
עיצוב משרד בעידן המודרני הינו הרבה יותר מאשר יצירת חללי עבודה, פרטי ריהוט, חלונות ודלתות.
הוא הפיכת שטח המשרד הנתון לסביבת עבודה מעוצבת שנעים לשהות בה ולעבוד בשטחה.
עיצוב המשרד חייב להתאים לאופי העסק הנמצא בו ולתחום העיסוק המרכזי שלו.
כמו למשל: עיצוב סולידי למשרד רואה חשבון או עורך דין, עיצוב רגוע ומשרה שלווה לקליניקות או עיצוב ברוח ההיי-טק של משרד טכנולוגי.
ניתן לבחור בין עיצוב המשרד כחלל פתוח (אופן ספייס ) לבין עיצוב משרד בחללי משרד קטנים.
חשוב גם להתאים את החדרים לסוג העבודה המתבצעת בהם, לעצב באופן שונה את חדרי ההנהלה וכן את חדר הישיבות המיועד להתכנסות כללית.
כמו כן, יש לתכנן במקביל את תוכנית החשמל של המשרד, עיצוב התקרה, ריצוף המשרד, הרהיטים וגופי התאורה.
בעיצוב המשרד המודרני יש לבחור מבין כל חומרי הגלם האפשריים, את החומרים המועדפים על מנהלי המשרד ומתאימים לאופי העיסוק שלו ולאווירה שהמעצב מעוניין להשרות בו.
ישנם מקרים בהם יש לעצב מחדש משרד שהחברה קנתה או שכרה כדי שיתאים לה.
ישנם מקרים אחרים שעיצוב משרד כולל שיפוץ של משרד קיים, המעוניין לחדש את העיצוב ולהפכו למודרני יותר.
עיצוב מותאם של משרד יכול לתרום רבות להצלחת החברה
כשמעצב יודע להתאים את עיצוב המשרד לאופי החברה או העסק דבר זה יכול לתרום משמעותית להגדלת המכירות, למיצוב החברה בשוק ולהדגשת ייחודו אל מול מתחריו.
לשם כך צריך המעצב להכיר היטב את אופי העסק או החברה שלהם הוא מתכוון לעצב את המשרד.
הוא צריך להיות בקיא בשיטות העבודה במשרד ובמגוון האנשים הצפויים להגיע אליו, כגון: לקוחות, נותני שירות, שותפים עסקיים וכדו'.
כמו כן, הוא צריך לתאם ציפיות עם מנהל העסק ולהגיע אתו להסכמה כיצד יש לעצב את המשרד כך שיובלט ייחודו ובידולו מול המתחרים.
כמובן, שמשרד אסתטי ומעוצב היטב יכול גם ליצור "גאוות יחידה" אצל העובדים וכן חוויה מרשימה בקרב הלקוחות.
עיצוב המשרד יכול גם להשפיע רבות גם על עובדים המעוניינים לעבוד בחברה ומגיעים לראיון היכרות, שמשאיר רושם ראשוני מכובד, איכותי ורציני.
מטרת עיצוב המשרד בעידן המודרני
מטרת העל העומדת בפני מעצב המשרד היא לתכנן ולעצב עבור העובדים במשרד חלל שיעורר בהם תחושה נעימה, שניתן לכנות אותה גם – תחושה של well being , בשעות הרבות שהם מבלים במשרד כל יום וכל היום.
שיהיו במשרד חללי עבודה נוחים, פינות נעימות להתרגעות ושיחה בין העובדים וכאלו המיועדות לפגישה עם הלקוחות במקום פחות מחייב כמו חדר.
שהאווירה במשרד תעורר בעובדים תחושת שייכות ותחזק אצלם את המוטיבציה לתרום ולהתקדם.
שיהיה איזון בין אזורים פתוחים לאזורים פרטיים יותר המאפשרים שיחה שקטה בארבע עיניים.
בעידן העיצוב המודרני של המשרדים קוראים לזה המעצבים – שילוב בין חמימות למקצועיות המעורר רצון להישאר במשרד ולא לעזוב אותו.
כללים לעיצוב משרדים בעידן המודרני
- החדרים הסטנדרטיים מהעבר מוחלפים בחללי עבודה פתוחים ובמרחבים לעבודה משותפת ולשיח בין העובדים.
- שימת דגש מיוחדת על הפרקטיות של העיצוב ועל היכולת לשינוי חלל ע"י הזזת כמה רהיטים וחיבור מרחבי עבודה.
- חשוב לעצב כמה שיותר פתחים כדי שייכנס כמה שיותר אור טבעי ואוורור למשרד, כדי שהעובדים לא יחושו מנותקים מהעולם החיצון.
- לשלב בין חומרי גלם היוצרים תחושה של איזון וקרקוע, כגון: עץ, בטון, צמחיה ירוקה, אבן.
- יצירת עיצובים ורסטיליים שיכולים לספק פתרונות ייחודיים לעובדים במצבים שונים במהלך יום העבודה
- לקשט את קירות המשרד בתמונות מעניינות ולשים בפינות אביזרי אומנות כדי ליצור בחלל המשרד תחושה של יצירתיות.
- חללי עבודה מול חללים שניתן להיפגש בהם וליצור אינטראקציות חברתיות בין העובדים
- שימוש בצבעים המתכתבים עם צבעי הלוגו של החברה וכן תואמים את המסרים שהעסק רוצה לשדר לעובדיו וללקוחותיו.
בחירת הצבעים והטקסטורות שלהם משפיעים רבות על האווירה הכללית במשרד.
- ליצור הרמוניה בין הריהוט, התמונות, החפצים והאביזרים הדקורטיביים וחומרי הגלם שבהם משתמשים בעיצוב המשרד.
- להקפיד לא רק על תאורה טבעית אלא גם על הצללה מתאימה ומספקת, כדי למנוע כניסת חום למשרד בעונת הקיץ.
- לשלב עיצוב משרד ירוק, כגון: תכנון מווסתי זרימה לברזים, איסוף מי מזגנים, שימוש במכשירי חשמל ותאורה חסכוניים, שיפור האקוסטיקה באמצעות חומרי בידוד ושימוש בחומרים עם תו ירוק.
- בחירת עיצוב היודע לשלב בין רשמיות לאי פורמליות.
- עיצוב פינות שונות שיכולות לשמש לאכילה ולהפסקת קפה
פלג אדריכלים – המומחים שלך בעיצוב משרדים מודרני
פלג אדריכלים – אדריכלות ועיצוב פנים – הוא אחד ממשרדי האדריכלים הגדולים ביותר בישראל.
החברה דוגלת ביצירתיות, חדשנות ואיכות, תוך שמירה על איכות הסביבה.
כל לקוח מקבל בפלג אדריכלים יחס אישי, תוך הקשבה מלאה לצרכיו, לדרישותיו ולמסגרת התקציבית שמצויה ברשותו.
פלג אדריכלים מתמחה, בין השאר, בעיצוב משרדים בעידן המודרני, מתכננת את עיצוב המשרד, מתאמת בין כל בעלי המלאכה ומלווה את הפרויקט על כל שלביו.